1.修改会议信息

1）在”会议与日程”的日程表中，找出需要修改的会议；
2）点击“完整编辑“，进入编辑会议日程界面；
3）点击“保存修改“后，系统默认弹框提醒“向邀请对象发送新通知”
4）点击“确认”，完成会议修改，系统会邮件通知与会者最新会议安排。

 

2.接受会议邀请

Outlook向用户发出邀请后，被邀请人在webmail会收到来自发起人的邀请信。邀请信显示了日程的“标题、日期、地点和描述“，右上方则显示了日程的参与者，下方有询问是否参加的链接。有三种状态。点击相应链接可以对日程邀请做出回复。回复”接受“或”不确定“，日程会添加到被邀请人的日程视图中。
受邀请人回复后，日程发起人会收到反馈邮件。

Webmail端也可以通过日程查看参与者状态

发起人在Outlook中打开反馈信件，可以更新参与者的状态。双击打开日程，单击工具栏“跟踪“，可以查看参与者的响应状态。

 

3.取消会议邀请

会议邀请的发起人可以通过三种方式取消已发出的日程邀请。
方式一：会议发起人在webmail上删除会议。（在这之前，请先确认您是否将邀请日程同步至webmail）

1）在”会议与日程”的日程表中，找出需要取消的会议；

2）点击“删除”，系统提示“是否通知邀请对象”；

3）点击“确定”，即可取消会议。

方式二：会议发起人在Outlook上删除会议。选择会议，右键选择“删除“，或者双击打开会议，在工具栏中选择”取消会议“，会进入取消会议窗口，点击”发送取消通知“可以删除会议。
取消会议后，所有与会人会收到取消会议的邮件通知。