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关于如何标记企业邮箱邮件标记与排序及如何拒收的操作

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自己标记邮件状态


·         1) 请查看含有要标记的邮件的文件夹。(可以是“收件箱”或其它文件夹)

·         2) 选中需要标记的邮件

·         3) 点击页面的“标记”下拉列表

·         4) 从下拉列表中选择您想标记的邮件状态。(新邮件、已读、紧急、普通、缓慢)

·         或者,您也可以在邮件列表页面上单击邮件主题前面的旗子标记,标记后主题和旗子高亮为红色。

 

对邮件进行多个类别标记


Coremail提供了多种颜色的类别标记。您可在收件箱的菜单栏中“标记为”下拉菜单中,选择“其他颜色”并选择其中一种颜色即可对邮件进行类别标记,也可在读信页面点击主题后的旗帜对该信件进行类别标记。

 

邮件排序

 

当您查看文件夹的内容时,文件夹内的邮件会自动地按照发送的日期排序。“发送时间”链接的右侧有一个向下的箭头标记。

若要按发件人对文件夹内的邮件排序,请单击“发件人”这一栏的标题。同样,还可以在任何文件夹内,对邮件进行排序。若要对邮件进行反向排序(即从后往前而不是从前向后),请单击标题,箭头就会更改为指向相反的方向。

 

邮件置顶


您可通过邮件置顶功能,将经常要查看的邮件、代办邮件、重要邮件等,放置于邮件列表的顶部,方便您快速地打开和查阅。

您不但可以在收件箱设置,也可以在草稿箱、已发送文件夹、已删除文件夹、垃圾邮件以及病毒文件夹,分别设置该文件夹的置顶邮件。每个文件夹设置置顶邮件,仅在该文件夹内置顶有效。

 

邮件备份


用 Outlook. Outlook Express. Foxmail 等将邮件收取到你的本地计算机硬盘上保存。建议用户尽量使用该方法,这样做有如下好处:

·1) 时刻预留足够的邮箱空间。

·2) 查阅历史邮件快捷。

·3) 可以在非联网的情况下查阅历史邮件等。

 

拒收


如果你不想再收到来自某人的邮件,你可以选择“拒收”操作:

· 1) 在读信页面,选择‘更多’中的‘拒收’,进入添加黑名单页面,直接“添加”保存即可或鼠标移动至发件人地址气泡,再移动至出现的名片右下角,点击选择选项“拒收”,则把收件人列入了黑名单;

· 2) 在某文件夹的邮件列表页面,选中要拒收的邮件,点击页面上的“拒收”按钮,同样会转到黑名单设置页面,系统会自动在左边显示该邮件的发件人地址;你只需要点击“添加”再“确定”,系统就会将该地址加入黑名单,达到拒收此地址发出的邮件的目的。以后凡是来自此地址的邮件将不能发送到你的收件箱中。

 

 

 

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