主要给大家分享其中两种常用的隔空沟通方式：邮件，希望在隔空的沟通中传递出我们应有的自信与素养。

在现代社会里，大家会发现，即使是如今信息爆炸的时代，微信、企业微信、QQ等被广泛应用，各类社交软件更是层出不穷。但电子邮件作为职场沟通中正式、规范而又有效率的沟通方式，其使用地位依然屹立不倒。

电子邮件不再是简单的信息接收与沟通，它更是我们职场沟通中规范性和专业性的展现：发送个人简历、回复企业重要信息、汇报工作、发布重要通知等等，也是企业与我们应聘者经常使用的一种沟通、联络方式。

那么，能够在电子邮件的来往中展现出一个较好的礼仪形象，则是与他人建立良好沟通的基础。我们如何在这么重要的书面沟通中，展现出我们应有的自信、礼仪和素养呢？

首先，清楚了解邮件重要组成，收件人、主题、正文、附件，抄送/密送等等。

下面分别介绍：

邮件主题：不能为空，否则难保会被当成垃圾邮件处理或是很容易被对方忽略，它是决定对方是否需要阅读你邮件的元素。

其实它就像我们小时候文章里的中心思想一样，让收件人在看到邮件可以简单明了的知道邮件的大致内容。

当然简短的同时须要保证准确，尤其在如今这个信息快餐时代，用简明的文字突出核心点，也就是说能够准确的把握住你想要给对方传达的信息是什么，从而显示出邮件的重要性。

那么，请问可不可以在主题中打招呼？您好，下午好等等，是不是很像比较多的垃圾邮件的模板。

那么，第二个问题：请问需不需要我们在主题中做自我介绍呢？比如出于礼貌性的介绍，我是某某，我是哪里毕业的？不需要。

第三个问题：请问在主题中是否需要表明邮件出处呢？同样不需要，这些内容都可以放到我们的正文中阐述。

主题明确后，接下来说到正文，要有称呼，大家可以使用姓名+职务的模板。当然大家会问，如果不知道姓氏或是职务该如何呢？不明的时候则以先生或女士为佳。

就像我们写信一样，总要有个抬头称呼，其次另起一行，空两格阐述正文。我们现在很多企业职场人士都喜欢用手机阅读邮件，所以这个时候，请大家将正文撰写的简明扼要些，避免长篇大论，要主题明确、体现出发件人的逻辑性、语言表达和概括能力。

当然，有个小细节那就是避免错别字，请大家正文撰写结束后能够认真的阅读几遍正文，就像小时候我们写完作文总要做一个通读和检查，语句的连贯性，字词的使用都代表着我们的工作态度和习惯。

细节决定成败！不能忽略每一个细节，更不能在这样的小细节中错过了机会。写信有落款，电子邮件的正文同样有落款，写清楚我们的姓名、职务、地址和联系方式等等，也便于企业公司可以联系上发件人。

附件上传：我们知道在我们发送或回复邮件时经常会传送各类文件或图片，请大家注意如果是多个文件传送时，采取压缩形式上传发送。这样操作更加有利于收件人的查看与收藏。我想，处处设身处地的为他人着想，就是我们应有的品质与素养。

还有一个小细节我们会看到邮件中的抄送/密送：一般用在把邮件同时发送给他人，希望抄送人知会此时但不需要回复，可以节省大家的发件时间。

提醒大家的是，注意查看邮件的即时提醒，重要邮件做到及时回复，回复内容不少于10个字以显示我们的重视，这样会更加的正式与规范。