企业邮箱已不再是一个陌生的工具，许多公司的许多办公人员都使用它。如今提供此项服务的网络公司也越来越多，许多公司也在不断地对比，最近哪一家提供的服务较好，哪一家提供的服务较差，这就是我们要分析的问题，企业邮箱的好坏要多家对比选择。看企业邮箱的好坏，一定要看企业邮箱容量和企业邮箱费用的关系。
众所周知，企业邮箱不仅仅是一个企业邮箱，它还可以成为一个公司群。本群内，可查看本公司全体员工的联络资料，亦可联络本人所要联络之人士，但此群并非无限扩充。比方说，有些企业邮箱可以容纳100个人，一个个人可以容纳1000个人，而这与我们所支付的费用有很大关系。所以我们判断它的优劣与费用有很大关系，有些企业邮箱比较实在，支付的费用相对较低。
事实上，我们看企业邮箱的优劣与其信息保密程度、安全性有很大关系。如今，对企业来说，商业信息保密很重要，也很重视。要把这些信息控制到网上，把这些信息控制在一组企业邮箱里。所以这封企业邮箱的使用是否方便，是否有利于我们对信息的管理就成为很大的影响因素。有些企业邮箱直接装有用户及其功能，或信息管理功能，有些企业邮箱则不具备，这一对较高的立见。
对一些老公司来说，可能已经习惯了通过个人的企业邮箱联系，或已经习惯于用电话等方式联系，作为一种新的办公方式，企业邮箱作为一种新的办公方式，究竟用来干什么？
第一，使用企业邮箱还是可以提升企业形象的一件事。甚至对一家小公司来说，邮箱也能使自己的办公室正规化程度提高，使全体员工觉得公司办事很严肃。而且即便是一家没有邮箱的大公司，也会让每个人都感觉到公司内部的懒散和分裂。这个是企业形象和品牌形象的大问题，需要全公司全体员工关注。
第二，好处是便利。如今公司发展迅速，公司流动性却越来越大，很多人走进了很多人，那么这段时间联系就会出现问题。不知对方的联系信息。利用企业邮箱可以避免这类问题，因为在企业邮箱内，我们将看到公司内部所有人员的联络资料。
第三，使用企业邮箱的另一个好处是可以增加资讯安全。在此之前，我们也许没有商业秘密的意思，但现在市场竞争越来越激烈，我们必须把注意力集中在这部分。对一家擅长销售的公司来说，我们必须保护的是客户的资料，对于产品方面见长的企业，我们要保护的是产品配方，这些都属于商业机密。利用企业邮箱可以将所有信息的流动控制在一定的范围内。这样做有利于保密程度的信息保护。